- Startseite
- Fachbeiträge
- QR-Rechnung: Nur noch strukturierte Adressen – das müssen KMU jetzt prüfen
Veröffentlicht am
QR-Rechnung: Nur noch strukturierte Adressen – das müssen KMU jetzt prüfen
Die QR-Rechnung ist in der Schweiz seit 2022 Standard. Seit dem 21. November 2025 gelten neue Regeln: Im QR-Code dürfen nur noch strukturierte Adressen stehen. Die Übergangszeit für alte Rechnungen läuft jetzt ab – höchste Zeit, Ihre Rechnungsvorlagen zu prüfen.
Was heisst «strukturierte Adresse»?
Bei einer strukturierten Adresse stehen die einzelnen Teile in eigenen Feldern:
- Name
- Strasse
- Hausnummer
- Postleitzahl
- Ort
- Land
Bei der alten, «kombinierten» Adresse standen Strasse und Hausnummer sowie Postleitzahl und Ort zusammen in einer Zeile. Dieser Adresstyp (im Fachjargon «Typ K») ist im QR-Code nicht mehr zugelassen. Name, Ort und Land sind Pflicht.
Was passiert mit alten Rechnungen?
Laut PostFinance ist die Verarbeitung von Rechnungen mit kombinierten Adressen nur noch bis 21. November 2026 gewährleistet. Danach können Zahlungen mit solchen QR-Codes beim Scannen abgelehnt werden oder müssen von Hand erfasst werden. Für Ihre Kundinnen und Kunden heisst das: mehr Aufwand – und für Sie womöglich später bezahlte Rechnungen.
Was sollten Sie jetzt tun?
- Rechnungsprogramm prüfen: Erstellt Ihre Buchhaltungs- oder Rechnungssoftware strukturierte Adressen? Die meisten aktuellen Programme können das – ältere Versionen oder eigene Vorlagen oft nicht.
- Kundenstamm bereinigen: Strasse und Hausnummer sowie Postleitzahl und Ort müssen in getrennten Feldern erfasst sein. Das gilt auch für Ihre eigene Firmenadresse.
- Testrechnung erstellen: Erstellen Sie eine Rechnung und scannen Sie den QR-Code mit Ihrer Banking-App.
- Lieferantenrechnungen beobachten: Erhalten Sie Rechnungen, die sich nicht mehr scannen lassen, informieren Sie den Absender.
- Zahlungsaufträge: Auch für Zahlungen, die Sie selbst auslösen, verlangen die Banken zunehmend strukturierte Adressen. Fragen Sie Ihre Bank nach den genauen Fristen.
Unser Tipp
Wenn wir Ihre Buchhaltung führen, prüfen wir Ihre Rechnungsvorlagen und Stammdaten gerne mit. Mehr dazu auf unserer Seite Buchhaltung.
Quellen: SIX: Factsheet Übergangsfristen QR-Rechnung für KMU · Zürcher Kantonalbank: Strukturierte Adressen in der QR-Rechnung · PostFinance: Merkblatt strukturierte Adressen
Stand: 12. November 2026. Allgemeine Information, keine Beratung im Einzelfall.
Allgemeine Information, keine Beratung im Einzelfall.